Ksi??ka i protoko?y kontroli przedsi?biorcy


Zgodnie z przepisami o swobodzie dzia?alno?ci gospodarczej, przedsi?biorca jest zobowi?zany prowadzi? i przechowywa? w swojej siedzibie ksi??k? kontroli oraz upowa?nienia i protoko?y kontroli. Wprowadzenie takiego obowi?zku skutkuje tym, ?e u przedsi?biorcy powstaje dokumentacja ilustruj?ca kolejne kontrole, którymi zosta? on obj?ty. Z dokumentacji takiej wynika natomiast, jak cz?sto przedsi?biorca by? kontrolowany, przez kogo i z jakim skutkiem. Ksi??ka kontroli przedsi?biorcy mo?e zatem przyczyni? si? do tego, i? organ kontroli zrezygnuje z podejmowania kontroli lub okre?li jej zakres przedmiotowy w inny sposób, ni? wcze?niej planowa?. Wynika to z faktu, i? ksi??ka kontroli jest szczegó?owym ?ród?em informacji o kontrolach u danego przedsi?biorcy. Ksi??ka kontroli s?u?y przedsi?biorcy do dokumentowania liczby i czasu trwania kontroli jego dzia?alno?ci. Obowi?zek przechowywania ksi??ki kontroli ma charakter bezterminowy.

W ?wietle przepisów o swobodzie dzia?alno?ci gospodarczej ksi??ka kontroli mo?e mie? form? zbioru dokumentów. Ksi??ka kontroli mo?e by? prowadzona tak?e w formie elektronicznej. Przedsi?biorca, który prowadzi ksi??k? kontroli w formie elektronicznej, dokonuje wpisów oraz aktualizacji danych zawartych w ksi??ce kontroli. Domniemywa si?, ?e dane zawarte w ksi??ce kontroli, prowadzonej w formie elektronicznej, znajduj? potwierdzenie w dokumentach przechowywanych przez przedsi?biorc?. Ksi??ka kontroli zawiera wpisy dokonywane przez organ kontroli. Wpisy te obejmuj? po pierwsze: oznaczenie organu kontroli oraz oznaczenie upowa?nienia do kontroli. Po drugie, wpisy organu kontroli obejmuj? tak?e: zakres przedmiotowy przeprowadzonej kontroli, daty podj?cia i zako?czenia kontroli oraz zalecenia pokontrolne i okre?lenie zastosowanych ?rodków pokontrolnych. Po trzecie, wpisy organu kontroli musz? obejmowa? równie? uzasadnienie braku zawiadomienia przedsi?biorcy o zamiarze wszcz?cia kontroli.

Obowi?zkowe jest tak?e uzasadnienie wszcz?cia kontroli, po okazaniu legitymacji s?u?bowej. Uzasadnienia wymagaj? równie?: przed?u?enie czasu trwania kontroli oraz czas trwania przerwy kontroli. Przedsi?biorca ma obowi?zek dokonywa? w ksi??ce kontroli wpisu informuj?cego o wykonaniu zalece? pokontrolnych b?d? wpisu o ich uchyleniu przez organ kontroli lub jego organ nadrz?dny albo s?d administracyjny. W przypadku wszcz?cia kontroli, przedsi?biorca jest zobowi?zany niezw?ocznie okaza? kontroluj?cemu ksi??k? kontroli albo kopie odpowiednich jej fragmentów lub wydruki z systemu informatycznego, w którym prowadzona jest ksi??ka kontroli, po?wiadczone przez siebie za zgodno?? z wpisem w ksi??ce kontroli.

Z ??daniem okazania ksi??ki kontroli mo?e wyst?pi? ka?dy organ uprawniony do kontroli przedsi?biorcy (i tylko taki organ). Z ??daniem okazania ksi??ki kontroli organ mo?e wyst?pi? przed wszcz?ciem post?powania kontrolnego. W takim wypadku zapoznanie si? z ksi??k? kontroli nie jest czynno?ci? kontroln?, ale ??daj?cy powinien wskaza?, w imieniu jakiego organu kontroli wyst?puje oraz okaza? legitymacj? s?u?bow?. Zapoznanie si? z ksi??k? kontroli przed wszcz?ciem kontroli wynika z faktu, i? po uzyskaniu odpowiednich informacji, organ kontroli mo?e odst?pi? od planowanej kontroli, b?d? zmieni? jej zakres przedmiotowy. Natomiast, przedsi?biorca jest zwolniony z okazania ksi??ki kontroli, je?eli jej okazanie jest niemo?liwe ze wzgl?du na udost?pnienie jej innemu organowi kontroli. W takim przypadku przedsi?biorca okazuje ksi??k? kontroli w siedzibie organu kontroli.



Powiązane artykuły

Przeglądaj artykuły prawnicze