Rz?dowy Plan Informatyzacji Pa?stwa zmierza m.in. do zast?pienia papierowych zezna? podatkowych elektronicznymi, co jest zwi?zane z wprowadzeniem programu e-Deklaracje. Ju? dzi? mo?na rozliczy? si? z szybko, ?atwo, bez wychodzenia z domu. Wystarczy posiada? komputer z dost?pem do Internetu. Obecnie katalog elektronicznych deklaracji podatkowych uleg? znacznemu poszerzeniu, a w nied?ugiej przysz?o?ci wszystkie rodzaje zezna? b?d? dost?pne on-line. Udogodnienia, o których mowa powy?ej s? wprowadzane etapami. W?tpliwo?ci w dalszym ci?gu budzi obowi?zek posiadania podpisu elektronicznego. W du?ym uproszczeniu s? to dane w postaci elektronicznej, umo?liwiaj?ce identyfikacj? osoby sk?adaj?cej e-podpis. Pocz?tkowo deklaracje sk?adane on-line musia?y by? zaopatrzone w tzw. kwalifikowany podpis elektroniczny.
Osoba fizyczna rozliczaj?ca si? z urz?dem skarbowym nie jest obowi?zana pos?ugiwa? si? kwalifikowanym e-podpisem. Swoje zeznanie opatruje tzw. zwyk?ym podpisem elektronicznym, który nie jest weryfikowany za pomoc? wa?nego kwalifikowanego certyfikatu. Jego autentyczno?? bada si? na podstawie: 1) numeru NIP, 2) imienia, 3) nazwiska, 4) numeru PESEL, 5) daty urodzenia, 6) kwoty przychodu wskazanej w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za poprzedni rok. Jak ju? wy?ej by?a mowa, katalog deklaracji, które mo?na rozliczy? on-line za rok 2009, zosta? poszerzony o PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 oraz PIT-39. Ich z?o?enie nie wymaga u?ycia kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Brak e-podpisu nie oznacza wszak?e niezachowania procedur bezpiecze?stwa, wszystkie bowiem informacje umieszczone w e-deklaracjach s? chronione przed dost?pem osób niepowo?anych. Ma??onkowie, którzy rozliczaj? si? wspólnie równie? mog? z?o?y? zeznanie w postaci elektronicznej.
Jednak?e ma??onek podpisuj?cy deklaracj? musi mie? upowa?nienie od drugiego ma??onka do dokonania tej czynno?ci. Upowa?nienie takie przesy?a si? na w?a?ciwym druku - UPL-1 do urz?du skarbowego, bez konieczno?ci uiszczania op?aty od niego. Je?eli jest ono bezterminowe, nie zachodzi konieczno?? jego ponownego wysy?ania w latach nast?pnych. E-PITy wraz z odpowiednim programem do ich wype?nienia dost?pne s? na stronie Ministerstwa Finansów oraz www.e-deklaracje.gov.pl. Zawarta jest tam tak?e instrukcja obs?ugi programu oraz wytyczne do wype?nienia deklaracji. Wype?niony dokument jest wysy?any do programu e-Deklaracje. Po wys?aniu zeznania, system automatycznie generuje numer referencyjny, który z kolei jest niezb?dny do pobrania Urz?dowego Po?wiadczenia Odbioru (UPO). Istotne jest, ?e UPO stanowi jedynie potwierdzenie z?o?enia e-zeznania, wobec tego nale?y go zachowa?. Przy wype?nianiu e-deklaracji podatnik jest obowi?zany do zachowania takiej samej nale?ytej staranno?ci, jak przy zeznaniach w formie papierowej.