W praktyce funkcjonowania przedsi?biorstw nierzadkim zjawiskiem jest udost?pnianie przez pracodawc? samochodów s?u?bowych swoim pracownikom w celach prywatnych. Z takiego u?ywania samochodu s?u?bowego wynika jednak szereg konsekwencji w sferze podatkowej, i to zarówno w stosunku do pracodawcy, jak i jego pracownika. W przedstawionej sytuacji bowiem pracodawca nie mo?e zaliczy? wydatków poniesionych w zwi?zku z prywatnym korzystaniem z samochodu przez pracownika do kosztów uzyskania przychodu. Wydatki takie nie s? bowiem zwi?zane z dzia?alno?ci? gospodarcz? przedsi?biorstwa, co oznacza, i? nie przynosz? one dochodu. Dlatego te? zaleca si?, aby pracodawca udost?pniaj?cy samochód s?u?bowy swojemu pracownikowi, uregulowa? te kwestie w umowie z takim pracownikiem, a nawet w regulaminie pracy. W ten sposób pracodawca uniknie problemów zwi?zanych z nieprzestrzeganiem przepisów prawa podatkowego. W zwi?zku z prywatnym korzystaniem z samochodu s?u?bowego pracownik jest bowiem opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Podatek ten wynika z faktu, i? na rzecz pracownika dokonano bezp?atnego przysporzenia (w postaci nieodp?atnego ?wiadczenia, polegaj?cego na udost?pnieniu samochodu firmowego).
Zgodnie z przepisami o podatku dochodowym od osób fizycznych opodatkowaniu podatkiem dochodowym podlegaj? wszelkiego rodzaju dochody (z pewnymi wyj?tkami okre?lonymi w przepisach). Nieodp?atne korzystanie z samochodu s?u?bowego przez pracownika do jego prywatnych celów stanowi za? przychód po stronie pracownika, w zwi?zku z czym jest on zobowi?zany do uiszczenia podatku dochodowego od takiego przychodu. W ?wietle wspomnianych przepisów za przychód uwa?a si? bowiem otrzymane lub postawione do dyspozycji podatnika w danym roku kalendarzowym pieni?dze i warto?ci pieni??ne, a tak?e warto?? otrzymanych ?wiadcze? w naturze i innych nieodp?atnych ?wiadcze?. W przypadku korzystania z samochodu s?u?bowego w celach prywatnych mamy do czynienia z uzyskaniem przez pracownika przychodu w postaci nieodp?atnego ?wiadczenia.
Opodatkowanie nieodp?atnego ?wiadczenia w postaci u?ywania samochodu s?u?bowego do celów prywatnych mo?e nasuwa? pewne trudno?ci w ustaleniu podstawy opodatkowania. Co do zasady podstaw? opodatkowania ustala si? jednak na podstawie cen rynkowych, które maj? zastosowanie przy udost?pnianiu samochodów przez firmy zajmuj?ce si? wynajmem samochodów. A?eby ustali? wysoko?? przychodu nale?y wzi?? pod uwag? m.in. mark? samochodu, jego stan techniczny i wyposa?enie, a tak?e przebieg itp. Takie w?a?ciwo?ci samochodu daj? bowiem mo?liwo?? skutecznego porównania obowi?zuj?cych cen rynkowych.
W sytuacji, w której u?ywanie firmowego samochodu przez pracownika ma charakter cz??ciowo odp?atny, przychodem podatnika b?dzie natomiast ró?nica pomi?dzy warto?ci? takiego ?wiadczenia a odp?atno?ci? ponoszon? przez podatnika. Oznacza to, i? je?eli pracownik korzystaj?cy z samochodu s?u?bowego do celów prywatnych ponosi koszty jego u?ywania, to nie dojdzie do powstania przychodu po stronie takiego pracownika. Tym samym pracownik nie b?dzie zobowi?zany do uiszczenia podatku z tytu?u uzyskanego przychodu. Korzystanie z s?u?bowego samochodu przez pracownika o charakterze ca?kowitej odp?atno?ci ma bowiem charakter ?wiadczenia us?ug. W tym przypadku wszelkie rozliczenia wyst?puj? pomi?dzy pracodawc? a pracownikiem (np. na podstawie faktury).