Wdra?anie e-deklaracji nast?puje sukcesywnie. Pierwszym etapem w ramach programu e-Podatki by?o wprowadzenie w 2006 roku mo?liwo?ci z?o?enia e-deklaracji przez podatników, osi?gaj?cych przychody w wysoko?ci przekraczaj?cej 5 mln. euro. Deklaracje te kierowane by?y do wyspecjalizowanych urz?dów skarbowych. Jednak?e, rozwi?zanie takie pocz?tkowo nie znalaz?o zbyt wielu zwolenników z uwagi na obowi?zek zaopatrzenia e-deklaracji w do?? kosztowny podpis elektroniczny. Podpisem elektronicznym s? dane w postaci elektronicznej, umo?liwiaj?ce identyfikacj? osoby sk?adaj?cej ten podpis. Dotychczas przy sk?adaniu wi?kszo?ci rodzajów e-deklaracji podatnik lub p?atnik ma obowi?zek pos?u?enia si? tzw. kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
Taki podpis musi by?: 1) przyporz?dkowany wy??cznie do osoby sk?adaj?cej ten podpis, 2) sporz?dzany za pomoc? bezpiecznych urz?dze?, które podlegaj? wy??cznej kontroli osoby sk?adaj?cej podpis elektroniczny, 3) powi?zany z danymi, do których zosta? do??czony, w taki sposób, ?e cho?by najmniejsza zmiana tych danych b?dzie widoczna. Podpis taki jest weryfikowany za pomoc? odpowiedniego certyfikatu. Tylko podpis elektroniczny, którego weryfikacja wypadnie korzystnie jest uznawany w ?wietle prawa za równorz?dny podpisowi w?asnor?cznemu. Obecnie katalog deklaracji podatkowych, które mog? by? sk?adane za pomoc? ?rodków komunikacji elektronicznej, a nie musz? by? opatrzone e-podpisem, uleg? znacznemu rozszerzeniu.
Oznacza to, ?e na deklaracjach widnieje podpis elektroniczny, który nie jest weryfikowany za pomoc? wa?nego kwalifikowanego certyfikatu. Jego autentyczno?? bada si? na podstawie: 1) numeru NIP, 2) imienia, 3) nazwiska, 4) numeru PESEL, 5) daty urodzenia, 6) kwoty przychodu wskazanej w zeznaniu lub rocznym obliczeniu podatku za poprzedni rok. Obecnie mo?na si? rozliczy? on-line z fiskusem za pomoc? deklaracji PIT-36, PIT-36L, PIT-37, PIT-38 oraz PIT-39. Zgodnie z za?o?eniami rz?dowego projektu katalog ten b?dzie si? stale powi?ksza?. Do tej pory osoba zainteresowana nowym rozwi?zaniem musia?a zawiadomi? naczelnika w?a?ciwego urz?du skarbowego o tym, ?e chce dokona? rozliczenia podatku za pomoc? e-deklaracji. Obecnie obowi?zek ten zosta? zniesiony. W dalszym ci?gu jednak zainteresowany powinien wskaza? osob? upowa?nion? do sk?adania i podpisywania tej deklaracji.
Bowiem, chodzi m.in. o rozliczaj?cych si? wspólnie ma??onków. Ma??onkowie, którzy chc? z?o?y? wspólne zeznanie, musz? wype?ni? i z?o?y? do urz?du papierowy druk UPL-1, czyli upowa?nienie ma??onka do podpisania e-deklaracji. W przypadku pe?nomocnictwa bezterminowego, nie ma obowi?zku ponownego jego wysy?ania w nast?pnych latach. B?dzie ono skuteczne, a? do odwo?ania. Od takiego pe?nomocnictwa nie pobiera si? op?aty skarbowej. Na stronie Ministerstwa Finansów dost?pny jest do pobrania program, za pomoc? którego mo?na wype?ni? i wys?a? deklaracj? elektroniczn?. Nale?y jednak pami?ta? o pobraniu Urz?dowego Po?wiadczenia Odbioru (UPO), bowiem jest to jedyny dowód potwierdzaj?cy z?o?enie e-deklaracji. Podatnik lub p?atnik mo?e tak?e sprawdzi? on-line stan swojej sprawy. .