Osoby fizyczne, które nie maj? miejsca zamieszkania, i osoby prawne, które nie maj? g?ównej siedziby przedsi?biorstwa na terytorium jednego z pa?stw - stron konwencji o patentach europejskich, musz? by? reprezentowane w post?powaniach przed Europejskim Urz?dem Patentowym przez zawodowego pe?nomocnika europejskiego rzecznika patentowego. Same mog? wyj?tkowo sk?ada? jedynie europejskie zg?oszenie patentowe. Je?li osoby takie mieszkaj? lub maj? siedzib? na terytorium jednego z tych pa?stw, mog? by? reprezentowane przez pracownika, który nie musi by? zawodowym pe?nomocnikiem, jednak?e musi posiada? odpowiednie upowa?nienie.
List? europejskich rzeczników patentowych prowadzi Europejski Urz?d Patentowy tylko te osoby mog? wyst?powa? jako zawodowy pe?nomocnik przed Urz?dem. Aby zosta? wpisanym na t? list?, osoba fizyczna musi spe?ni? nast?puj?ce warunki: posiada? obywatelstwo jednego z pa?stw, stron konwencji, mie? siedzib? swojego przedsi?biorstwa lub miejsce zatrudnienia na terytorium jednego z tych pa?stw oraz zda? europejski egzamin kwalifikacyjny po przej?ciu w?a?ciwej aplikacji. Wpis dokonywany jest na wniosek.
Dla celów realizacji zada? europejskiego rzecznika patentowego, mo?e on za?o?y? przedsi?biorstwo w jednym z krajów konwencji, poprzez które realizowane b?d? sprawy zwi?zane z post?powaniem przez Urz?dem. W?adze pa?stwowe mog? pozbawi? rzecznika tego uprawnienia tylko w szczególnych przypadkach na mocy przepisów prawnych, w celu ochrony bezpiecze?stwa publicznego, prawa i porz?dku. Dodatkowo, przed podj?ciem takiego dzia?ania konieczna jest konsultacja z prezesem Europejskiego Urz?du Patentowego. W wyj?tkowych sytuacjach prezes Urz?du mo?e zezwoli? na odst?pienie od powy?szych warunków.
Rada Administracyjna Europejskiej Organizacji Patentowej powo?a?a do ?ycia Instytut Profesjonalnych Pe?nomocników, który jest cia?em zbli?onym do samorz?du zawodowego (analogicznym do Krajowej Rady Rzeczników Patentowych w Polsce). Jego cz?onkiem jest ka?dy europejski rzecznik patentowy, obecnie jest to oko?o 9250 cz?onków z 36 krajów europejskich. Instytut przeprowadza aplikacj? oraz egzaminy rzecznikowskie, broni interesów zawodowych rzeczników, wspó?pracuje z organizacjami zajmuj?cymi si? ochron? w?asno?ci intelektualnej na ?wiecie.