Administrator danych powinien do?o?y? szczególnej staranno?ci w celu ochrony interesów osób, których dane dotycz?. Oznacza to w szczególno?ci obowi?zek przetwarzania danych zgodnie z obowi?zuj?cym prawem. Rozumie? to nale?y szeroko, a wi?c nie tylko w odniesieniu do skonkretyzowanych norm prawnych, ale ca?ego systemu prawa, który zawiera jednocze?nie odes?anie do zgodno?ci z zasadami wspó??ycia spo?ecznego. Zbieranie i przetwarzanie danych osobowych mo?e nast?powa? tylko dla oznaczonych celów. Innym istotnym obowi?zkiem administratora danych osobowych jest przechowywane danych, których posta? umo?liwia identyfikacj? osób, których dotycz?, ale nie d?u?ej ni? jest to niezb?dne do osi?gni?cia celu przetwarzania.
Administrator danych zobowi?zany jest umo?liwi? inspektorowi przeprowadzenie kontroli, a w szczególno?ci dokonanie czynno?ci, do których uprawnia go ustawa. W?ród nich s? m.in.: wst?p w godzinach od 6 do 22 do pomieszczenia, w którym zlokalizowany jest zarejestrowany zbiór danych, ??danie z?o?enia pisemnych lub ustnych wyja?nie? oraz okazania dokumentów. Administrator zobowi?zany jest równie? do poddania si? przes?uchaniu na okoliczno?ci dotycz?ce przetwarzania danych. Nale?y mie? na uwadze, ?e podstawow? form? kontroli przetwarzania danych przez osoby, których one dotycz?, jest realizacja przez administratora obowi?zku informacyjnego, czyli jakie dane s? przetwarzane, w jakim celu oraz kto jest odbiorc?. W zwi?zku z mo?liwo?ci? prowadzenia kontroli przez Generalnego Inspektora Danych Osobowych, ci??y na administratorze równie? obowi?zek rejestracji zbioru danych.
Dbanie o jako?? i aktualno?? gromadzonych danych wyra?a si? w obowi?zku uzupe?nienia, uaktualnienia, sprostowania danych, a tak?e czasowego lub sta?ego wstrzymania ich przetwarzania, je?li osoba, której one dotycz?, zakwestionuje ich prawdziwo??, aktualno?? czy celowo?? przetwarzania. Obowi?zek ten powinien by? realizowany bez zb?dnej zw?oki, a je?li nie zostanie on dope?niony, osoba taka mo?e si? zwróci? do Generalnego Inspektora Danych Osobowych z wnioskiem o nakaz tej tre?ci. Wa?nym obowi?zkiem, b?d?cym fundamentem administracji danych osobowych, jest stosowanie ?rodków technicznych i organizacyjnych, które zapewniaj? ochron? ich przetwarzanych. Niedope?nienie obowi?zków przez administratora danych zagro?one jest odpowiedzialno?ci? karn?. Przetwarzanie danych, które uznane zosta?y przez prawo za niedopuszczalne albo dokonywanie tego w sposób nieuprawniony, podlega grzywnie, karze ograniczenia wolno?ci albo pozbawienia wolno?ci.