Kiedy nale?y wystawi? faktur? koryguj?c? a kiedy not? koryguj?c??


Przy wystawianiu faktur mo?e doj?? do pomy?ek albo do sytuacji nie przewidzianych przy dokumentowanej transakcji. Zaliczy? mo?na do nich np. podwy?szenie ceny po wystawieniu faktury, udzielenie rabatu, b?d? te? stwierdzenie pomy?ki w której? z pozycji wyst?puj?cej w fakturze. Polskie prawo przewiduje jednak instytucj? umo?liwiaj?c? dostosowanie dokumentacji do zaistnia?ego stanu faktycznego. Tak? funkcj? spe?niaj? faktury koryguj?ce, wystawiane przez dostawc? towaru lub us?ugodawc? oraz noty koryguj?ce wystawiana przez nabywc? towaru lub us?ugi.

Przepisy podatkowe okre?laj? przypadki, w których nale?y wystawi? faktur? koryguj?c?. Jednym z nich jest sytuacja, gdy po wystawieniu faktury udzielono udokumentowanych, prawnie dopuszczalnych rabatów (upustów, bonifikat, a tak?e uznanych reklamacji i skont). Faktur? wystawia wtedy podatnik udzielaj?cy takiego rabatu. Do obowi?zkowych elementów takiego dokumentu nale?? numer kolejny, data jej wystawienia, dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura koryguj?ca, w tym nazwa (rodzaj) towaru lub us?ugi obj?tych rabatem, kwota oraz rodzaj udzielonego rabatu, a tak?e kwota zmniejszenia podatku VAT nale?nego. Faktura koryguj?ca powinna ponadto zawiera? wyraz "KOREKTA" lub "FAKTURA KORYGUJ?CA". Nale?y pami?ta?, ?e faktury koryguj?ce, które dokumentuj? sprzeda? paliw silnikowych benzynowych, gazu oraz oleju nap?dowego wlewanych do baku samochodu, a tak?e innych pojazdów samochodowych, musz? dodatkowo zawiera? numer rejestracyjny tego samochodu.

Faktury koryguj?ce wystawia si? równie? w przypadku zwrotu sprzedawcy towarów, zwrotu nabywcy kwot nienale?nych oraz zwrotu nabywcy przedp?at, zaliczek, zadatków lub rat, które podlega?y opodatkowaniu. Kolejnymi przypadkami, gdy powstaje obowi?zek wystawienia faktury koryguj?cej jest podwy?szenie ceny po wystawieniu faktury albo stwierdzenie pomy?ki w cenie, stawce b?d? w kwocie podatku albo w jakiejkolwiek innej pozycji faktury. Faktura koryguj?ca dotycz?ca podwy?szenia ceny musi przy tym zawiera? kwot? podwy?szenia ceny netto oraz kwot? podwy?szenia podatku nale?nego. W przypadku faktur koryguj?cych omy?ki nale?y w nich wskaza? kwoty podane w b??dnej wysoko?ci, a tak?e kwoty w wysoko?ci prawid?owej.

Je?eli nabywca towaru lub us?ugi, zauwa?y b??d w fakturze, to mo?e on wystawi? not? koryguj?c?. Dotyczy to jednak wy??cznie b??dów i pomy?ek dotycz?cych jakiejkolwiek informacji wi???cej si? ze sprzedawc?, nabywc? lub oznaczeniem towaru albo us?ugi. Nale?y przy tym pami?ta?, ?e nabywca nie mo?e skorygowa? not? b??dów dotycz?cych miary i ilo?ci sprzedanych towarów lub zakresu wykonanych us?ug, cen? jednostkowej netto, warto?ci sprzeda?y netto, stawki podatku, sumy warto?ci sprzeda?y netto towarów albo wykonanych us?ug z podzia?em na poszczególne stawki podatku oraz zwolnionych od podatku, b?d? niepodlegaj?cych opodatkowaniu oraz kwoty nale?no?ci ogó?em wraz z nale?nym podatkiem. Najcz??ciej korygowanymi w ten sposób elementami s? nazwy, adresy, formy prawne wystawcy i odbiorcy fakttury, oraz numery identyfikacji podatkowej.

Not? koryguj?ca przesy?a si? wystawcy b??dnej faktury ??cznie. Niezb?dnymi elementami noty s? numer kolejny, data jej wystawienia, imiona oraz nazwiska albo nazwy lub te? nazwy skrócone wystawcy noty i wystawcy faktury albo faktury koryguj?cej, a tak?e ich adresy i numery identyfikacji podatkowej, niektóre dane zawarte w fakturze, której dotyczy nota koryguj?ca (np. imiona, nazwiska, nazwy b?d? nazwy skrócone sprzedawcy i nabywcy, ich adresy, numery NIP, numer kolejny faktury oraz dzie?, miesi?c i rok jej wystawienia). Nota musi ponadto zawiera? wskazanie tre?ci korygowanej informacji wraz z tre?ci? prawid?ow?. Nota powinna równie? zosta? oznaczona jako "NOTA KORYGUJ?CA". Wystawca faktury lub faktury koryguj?cej mo?e zaakceptowa? tre?? noty w ten sposób, ?e podpisze j? osoba uprawniona do wystawienia faktury lub faktury koryguj?cej. Faktury koryguj?ce wystawiane s? w co najmniej dwóch egzemplarzach. Orygina? otrzymuje nabywca, natomiast kopi? zatrzymuje sprzedawca. Orygina?y i kopie faktur koryguj?cych, nale?y przechowywa? do czasu up?ywu terminu przedawnienia zobowi?zania podatkowego.



Przeglądaj artykuły prawnicze