Podatnicy podatku VAT zobowi?zane do wystawiania faktur potwierdzaj?cych dostaw? towaru lub wykonanie us?ugi nie musz? dokonywa? tej czynno?ci je?eli nabywc? towaru lub korzystaj?cym z us?ugi jest osoba fizyczna nieprowadz?ca dzia?alno?ci gospodarczej (konsument). Je?li jednak nabywca b?d?cy konsumentem za??da wydania jej faktury, podatnik VAT ma obowi?zek taki dokument wystawi?. ??danie takie mo?e zosta? wysuni?te w ci?gu 7 dni od daty dokonania transakcji. Drugim wyj?tkiem od zasady braku obowi?zku fakturowania dostawy towarów i us?ug na rzecz konsumentów jest dokonywanie sprzeda?y wysy?kowej z terytorium kraju (np. przy zakupie sprz?tu RTV w sklepie internetowym) i wewn?trzwspólnotowej dostawy nowych ?rodków transportu (na przyk?ad nowego samochodu). Takie transakcje zawsze musz? by? potwierdzone fakturami.
Faktury wystawiane na rzecz osób fizycznych, które nie prowadz? dzia?alno?ci gospodarczej, a tak?e osób fizycznych, które prowadz? dzia?alno?? gospodarcz? w formie indywidualnych gospodarstw rolnych nie musz? zawiera? danych dotycz?cych nabywcy, takich jak np. numer identyfikacji podatkowej. Je?eli natomiast faktura dotyczy sprzeda?y, która zosta?a zarejestrowana przy u?yciu kasy rejestruj?cej, to do kopii faktury przechowywanych w dokumentacji podatkowej przedsi?biorcy podatnik musi do??czy? paragon, który dokumentuje t? sprzeda?. Nie dotyczy to jednak sprzeda?y dokumentowanej faktur? wystawion? przy zastosowaniu kasy rejestruj?cej, o ile warto?? sprzeda?y oraz kwota podatku nale?nego zosta?y zarejestrowane w dobowym raporcie fiskalnym takiej kasy. Nie stosowanie kas rejestruj?cych w przypadku gdy wymaga tego przepis prawa grozi podatnikom ustaleniem dodatkowego zobowi?zania podatkowego w wysoko?ci równej 30 % kwoty podatku, jaki zosta? naliczony przy nabyciu towarów i us?ug. Czasowa niemo?no?? rejestracji z u?yciem kasy rejestruj?cej powoduje zakaz dokonywania sprzeda?y na rzecz konsumentów przez ten czas.
Podatnicy, którzy dokonuj? sprzeda?y na rzecz osób fizycznych, które nie prowadz? dzia?alno?ci gospodarczej, a tak?e rolników rycza?towych maj? obowi?zek prowadzi? ewidencj? obrotu i kwot podatku nale?nego stosuj?c kasy rejestruj?ce. Dokumentem zarejestrowania takiej transakcji jest paragon- wydrukowany przez kas? dla nabywcy w momencie sprzeda?y dokument fiskalny stwierdzaj?cy dokonan? sprzeda?. Nabywcy s?u?y w?a?ciwie wy??cznie dla celów dowodowych i mo?e przyda? si? np. w przypadku korzystania z gwarancji towaru lub us?ugi, jako potwierdzenie okoliczno?ci czynno?ci zakupu. Paragon nie daje zatem nabywcy ?adnych z uprawnie?, które zwi?zane s? z faktur?. Dokumentuje on bowiem sprzeda? na rzecz konsumentów, którzy nie maj? statusu podatnika VAT, a wi?c nie mog? odlicza? podatku VAT z tytu?u transakcji potwierdzonej paragonem.