Zgodnie z przepisami o cudzoziemcach, cudzoziemiec wje?d?aj?cy na terytorium Polski powinien uzasadni? cel i warunki planowanego pobytu oraz okaza?, na ??danie funkcjonariusza Stra?y Granicznej, okre?lone dokumenty (m.in. dokument potwierdzaj?cy posiadanie ubezpieczenia zdrowotnego lub potwierdzaj?cy pokrycie przez ubezpieczyciela kosztów leczenia na terytorium Polski przez okres zamierzonego pobytu na tym terytorium, wystarczaj?ce ?rodki utrzymania na czas trwania planowanego pobytu oraz na powrót lub na tranzyt albo dokument potwierdzaj?cy mo?liwo?? uzyskania takich ?rodków zgodnie z prawem i inne). Cudzoziemiec mo?e przedstawi?, jako dokument potwierdzaj?cy mo?liwo?? uzyskania wystarczaj?cych ?rodków utrzymania, zaproszenie.
Do wystawienia zaproszenia uprawniony jest:
obywatel polski zamieszkuj?cy na terytorium RP, a tak?e obywatel pa?stwa cz?onkowskiego UE, EFTA, EOG lub Konfederacji Szwajcarskiej, oraz cz?onek jego rodziny, zamieszkuj?cy na terytorium RP i posiadaj?cy prawo pobytu lub prawo sta?ego pobytu na tym terytorium;
cudzoziemiec przebywaj?cy bezpo?rednio przed wystawieniem zaproszenia legalnie i nieprzerwanie przez okres co najmniej 5 lat na terytorium Polski lub posiadaj?cy zezwolenie na osiedlenie si? lub zezwolenie na pobyt rezydenta d?ugoterminowego WE;
osoba prawna lub jednostka organizacyjna nieposiadaj?ca osobowo?ci prawnej, maj?ca siedzib? na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W zaproszeniu zamieszcza si? m.in. dane zapraszaj?cego (imiona, nazwisko, dat? i miejsce urodzenia, obywatelstwo, adres zamieszkania, zawód, rodzaj, seri? i numer dokumentu to?samo?ci lub firm? albo nazw?, numer REGON oraz siedzib? osoby prawnej), a ponadto zobowi?zanie si? zapraszaj?cego do pokrycia kosztów zwi?zanych z pobytem i wyjazdem zapraszanego cudzoziemca, w tym kosztów ewentualnego leczenia oraz kosztów wydalenia z terytorium Polski, okre?lenie czasu, na który zapraszaj?cy zaprasza cudzoziemca i inne. Zaproszenie uzyskuje wa?no?? z chwil? wpisania go do ewidencji zaprosze? i jest wa?ne przez okres roku. Wpisu dokonuje si? na wniosek zapraszaj?cego. Na ??danie organu, który przyj?? wniosek o wpisanie zaproszenia do ewidencji zaprosze?, zapraszaj?cy jest zobowi?zany przedstawi? dokumenty potwierdzaj?ce mo?liwo?? wywi?zania si? z zobowi?zania do pokrycia kosztów zwi?zanych z pobytem cudzoziemca. Organem w?a?ciwym do wpisania zaproszenia do ewidencji zaprosze? jest wojewoda w?a?ciwy ze wzgl?du na miejsce zamieszkania lub siedzib? zapraszaj?cego. Do wojewody nale?y tak?e decyzja o odmowie wpisania albo o uniewa?nieniu zaproszenia.
Decyzj? o odmowie wpisania lub o uniewa?nieniu wpisania zaproszenia do ewidencji zaprosze? wydaje si?, je?eli zapraszanym jest cudzoziemiec, którego dane znajduj? si? w wykazie cudzoziemców, których pobyt na terytorium Polski jest niepo??dany, jak równie?, gdy zapraszaj?cy nie wykona? zobowi?za? wynikaj?cych z uprzednio wystawionego zaproszenia. Decyzj? o uniewa?nieniu wpisania zaproszenia do ewidencji zaprosze? mo?na wyda? tak?e na wniosek zapraszaj?cego z?o?ony co najmniej 7 dni przed rozpocz?ciem okresu, na który cudzoziemiec zosta? zaproszony. Uniewa?nienie wpisania zaproszenia do ewidencji zaprosze? powoduje utrat? jego wa?no?ci. Podkre?li? nale?y, i? w przypadku, gdy zapraszaj?cy nie wykona? zobowi?za? wynikaj?cych z wystawionego zaproszenia, Skarb Pa?stwa lub inne podmioty mog? dochodzi? od zapraszaj?cego, w post?powaniu przed s?dem, zwrotu kosztów poniesionych w zwi?zku z pobytem cudzoziemca i opuszczeniem przez niego terytorium Polski, do pokrycia których zobowi?zany by? zapraszaj?cy z mocy przepisów prawa.