Zarówno faktura wadliwa, jak i faktura nierzetelna nie s? poj?ciami, które s? zdefiniowane w przepisach polskiego prawa. Znaczenie tych poj?? mo?na wyprowadzi? stosuj?c analogi? z przepisów karnych skarbowych definiuj?cych nierzetelne i wadliwe ksi?gi. Zgodnie z nimi ksi?gi s? nierzetelne je?li s? prowadzone niezgodnie ze stanem rzeczywistym, natomiast ksi?gi wadliwe s? prowadzone niezgodnie z przepisem prawa. Podobnie ma si? rzecz z fakturami. Wadliwo?? faktury przejawia si? tym, ?e zosta?a ona wystawiona z naruszeniem przepisów prawa, natomiast nierzetelno?? faktury odnosi si? do sytuacji, gdy nie oddaje ona rzeczywistej transakcji podlegaj?cej opodatkowaniu lub nie potwierdza rzeczywistej wielko?ci okre?lonej dostawy towarów, czy ?wiadczenia us?ug. Nierzetelno?? lub wadliwo?? mo?e stwierdzi? organ podatkowy w toku kontroli.
Nierzetelno?? faktury mo?e przyk?adowo polega? na tym, ?e dokumentuje ona sprzeda? 10 jednostek danego towaru, podczas gdy w rzeczywisto?ci sprzedane zosta?o 100 jednostek towaru wzgl?dnie gdy faktura dokumentuje czynno??, która w ogóle nie zosta?a dokonana. Przyk?adem wadliwo?ci towaru jest nieumieszczenie w jej tre?ci cho?by jednego z elementów obowi?zkowych faktury, takich jak np. numery NIP wystawcy i odbiorcy faktury (szczegó?owe elementy faktur opisane w odr?bnym artykule). Faktura mo?e by? wadliwa na przyk?ad w sytuacji, gdy podmiot j? wystawiaj?cy nie zarejestrowa? si? jako podatnik VAT zatem nie mia? prawa do jej wystawienia. Wadliwo?? nie oznacza jednak automatycznego braku mo?liwo?ci odliczenia podatku naliczonego z takiej faktury. Stanowisko to potwierdzi?y organy podatkowe w wydanych interpretacjach podkre?laj?c, ?e gdyby w wy?ej opisanej sytuacji pozbawi? podatnika do prawa odliczenia, to narusza?oby to zasad? neutralno?ci podatku VAT.
Wystawienie faktury w sposób wadliwy jest przest?pstwem skarbowym, które podlega karze grzywny do 180 stawek dziennych. Natomiast wystawienie faktury w sposób nierzetelny podlega karze grzywny do 240 stawek dziennych. Przy ustalaniu stawki dziennej, s?d bierze pod uwag? zw?aszcza dochody sprawcy, jego warunki osobiste i rodzinne, stosunki maj?tkowe oraz mo?liwo?ci zarobkowe. Stawka dzienna wynosi co najmniej jedn? trzydziest? cz??ci minimalnego wynagrodzenia i nie mo?e przekracza? jej czterystukrotno?ci. Je?li przypadek wadliwo?ci lub nierzetelno?ci faktury jest wypadkiem mniejszej wagi, kar? jest grzywna za wykroczenie skarbowe. W sytuacji, gdy spo?eczna szkodliwo?? wystawienia nierzetelnej lub wadliwej faktury jest znikoma, nie b?dzie mo?na mówi? ani o przest?pstwie, ani o wykroczeniu skarbowym. Dodatkowo, aby sprawca podlega? karze, czyn musi by? pope?niony umy?lnie, co oznacza, ?e sprawca mia? zamiar jego pope?nienia lub na jego pope?nienie przynajmniej si? godzi?. Win? tak? nale?y udowodni?. Nawet w sytuacji, gdy ksi?gowo?? zostanie powierzona osobie trzeciej zajmuj?cej si? ?wiadczeniem us?ug z tego zakresu, przedsi?biorca b?dzie odpowiedzialny, je?li b?dzie mu mo?na przypisa? win?.