W post?powaniu przed Urz?dem Patentowym w sprawie uzyskania prawa ochronnego stron? jest zg?aszaj?cy. Nie musi on jednak dokonywa? czynno?ci zwi?zanych z rejestracj? znaku towarowego samodzielnie. Mo?e skorzysta? z pomocy pe?nomocnika profesjonalisty, który zna arkana procedury oraz wszystkie wymogi formalne, których spe?nienie jest konieczne do dokonania prawid?owej rejestracji znaku towarowego. Pe?nomocnikiem takim mo?e by? zasadniczo tylko rzecznik patentowy, cho? od tej regu?y istnieje jeden wyj?tek. Otó?, gdy zg?aszaj?cym jest osoba fizyczna, to pe?nomocnikiem mo?e by? tak?e wspó?uprawniony, rodzice, rodze?stwo, ma??onek lub zst?pni strony, jak równie? osoby pozostaj?ce ze stron? w stosunku przysposobienia. Jednak?e je?li zg?aszaj?cy nie ma w Polsce miejsca zamieszkania lub siedziby to jego pe?nomocnikiem mo?e by? wy??cznie rzecznik patentowy.
Pe?nomocnikiem strony do dokonania jednej czynno?ci mo?e by? wy??cznie jedna osoba fizyczna. Pe?nomocnictwo takie powinno by? udzielone na pi?mie oraz powinno zosta? do??czone do akt sprawy przy dokonywaniu pierwszej czynno?ci prawnej. Je?eli natomiast pe?nomocnictwo dotyczy wi?cej ni? jednej sprawy, to powinno ono by? do??czone do akt sprawy, w jakiej pe?nomocnik dokona? pierwszej z czynno?ci. Je?eli b?dzie on dokonywa? czynno?ci w pozosta?ych sprawach, które obj?te s? pe?nomocnictwem, ma on obowi?zek do??czy? uwierzytelniony odpis pe?nomocnictwa, przy czym rzecznik patentowy mo?e sam uwierzytelni? odpis pe?nomocnictwa, jakie mu udzielono. Od udzielonego pe?nomocnictwa nale?y wnie?? op?at? skarbow?. Niedokonanie tego obowi?zku b?dzie skutkowa? wezwaniem ze strony Urz?du Patentowego do uiszczenia op?aty. Je?li pe?nomocnik nie dokona op?aty Urz?d wezwie zg?aszaj?cego do potwierdzenia czynno?ci, jakich dokona? pe?nomocnik, przy czym wyznaczy w tym celu odpowiedni termin. Bezskuteczny up?yw terminu b?dzie skutkowa? umorzeniem dokonanej czynno?ci.
W praktyce mo?e si? pojawi? równie? sytuacja, ?e najpierw ustanowiony zostanie jeden pe?nomocnik, a nast?pnie kolejny. Je?li oka?e si?, ?e ich zakres dzia?ania jest taki sam, to przyjmuje si?, ?e pierwsze pe?nomocnictwo zosta?o odwo?ane. Strona mo?e przy rejestracji znaku towarowego skorzysta? z jednostki ?wiadcz?cej us?ugi w tym zakresie. W takim wypadku upowa?nienie nast?puje na rzecz jednostki, natomiast o?wiadczenie jej kierownika wskazuj?ce zatrudnionego w niej rzecznika patentowego wyznaczonego jako upowa?nionego do dzia?ania uwa?a si? za pe?nomocnictwo. Pe?nomocnicy mog? dokona? substytucji, czyli udzieli? dalszych pe?nomocnictw. Czynno?ci dokonane przez pe?nomocników wywo?uj? skutki bezpo?rednio w sferze prawnej zg?aszaj?cego.