Rola i zadania samorz?du notarialnego


Celem powo?ania samorz?dów zawodowych w Polsce by?a m.in. konieczno?? reprezentacji osób wykonuj?cych zawody zaufania publicznego oraz sprawowanie pieczy nad nale?ytym wykonywaniem tych zawodów. Granicami omówionej pieczy ma by? w szczególno?ci wzgl?d na interes publiczny. Samorz?d notarialny sk?ada si? z notariuszy. Wyró?ni? mo?na w jego strukturze organizacyjnej nie tylko izby notarialne, ale równie? Krajow? Rad? Notarialn?. Zarówno izby notarialne, jak równie? Krajowa Rada Notarialna, maj? osobowo?? prawn?. Izba notarialna sk?ada si? z notariuszy kieruj?cych kancelari? w okr?gu s?du apelacyjnego. Walne zgromadzenia notariuszy s? zwo?ywane w pierwszym kwartale ka?dego roku przez rad? izby notarialnej.

W ramach tych spotka?, na walnym zgromadzeniu notariuszy podejmowane s? decyzje dotycz?ce wyboru prezesa i wiceprezesa oraz innych cz?onków rady izby notarialnej, a tak?e podlegaj? zatwierdzeniu sprawozdania roczne. Rada izby natomiast, opiniuje wnioski w zakresie powo?ania i odwo?ywania notariuszy i asesorów notarialnych, zajmuje si? ponadto organizacj? szkolenia dla aplikantów oraz nadzorem nad wykonaniem obowi?zkowego ubezpieczenia. Krajowa Rada Notarialna, jako reprezentant notariatu, wspó?pracuje z notariatami innych pa?stw. Ponadto, do zakresu jej obowi?zków nale?y m.in.: opiniowanie propozycji w sprawach taksy notarialnej i innych zmian odnosz?cych si? do dzia?ania notariatu, a tak?e zajmuje si? ustalaniem programu aplikacji notarialnej.

Notariusz, jako osoba zaufania publicznego, powo?any jest do dokonywania czynno?ci notarialnych. S? nimi m.in. sporz?dzane: akty notarialne, po?wiadczenia, wypisy, odpisy, wyci?gi dokumentów, protesty weksli i czeków i inne. Ponadto, notariusz jest powo?any równie? do dor?czania o?wiadcze?, spisania protoko?ów lub projektów aktów, o?wiadcze?. Samorz?d notarialny jest niezale?ny w wykonywaniu swych zada?. W tym stanie rzeczy bowiem, zawód zaufania publicznego ma na wzgl?dzie dokonywanie ocen odpowiedniego jego wykonywania. Do jego cech nale?y m.in. ustalenie regu? etycznych zawodu. Wymagane jest, aby by?y one wypracowane przez ?rodowisko, które ten zawód wykonuje z tym jednak zastrze?eniem, ?e nale?y mie? ka?dorazowo na uwadze sprawowanie pieczy nad nale?ytym wykonywaniem zawodu nie tylko przy ustalaniu zasad etyki, ale równie? przy prowadzeniu rejestru i wykazu cz?onków.

Notariusz jest zobowi?zany do post?powania zgodnie ze z?o?onym ?lubowaniem. Jednocze?nie, powinien dba? o to, aby podnosi? swoje kwalifikacje zawodowe. Dodatkowym wymogiem, który zosta? na?o?ony na notariuszy jest konieczno?? zachowania w tajemnicy wszelkich okoliczno?ci sprawy. Takie zasady trwaj? równie? po odwo?aniu notariusza. Niemniej jednak, wyj?tkowo mo?na notariusza zwolni? z zachowania tajemnicy zawodowej, gdy sk?ada zeznania w charakterze ?wiadka. Zastrze?eniem jednak, które musi zosta? spe?nione jest, aby uchylenie tajemnicy w tym przypadku nie poci?gn??o za sob? ujemnych konsekwencji dla dobra pa?stwa lub wa?nego interesu prywatnego. Do kompetencji Ministra Sprawiedliwo?ci nale?y mo?liwo?? zwolnienia z tajemnicy zawodowej. Zatrudnienie notariusza podlega kontroli rady w?a?ciwej izby notarialnej. Niemniej jednak, kontrola w tym zakresie nie obejmuje przypadku, gdy notariusz zatrudniony jest na stanowisku naukowo – dydaktycznym. Warunkiem obligatoryjnym jest jednak, aby tego rodzaju zatrudnienie nie przeszkadza?o w pe?nieniu obowi?zków zawodowych.



Przeglądaj artykuły prawnicze