Z wystawieniem faktury, w której wykazana jest kwota podatku zawsze wi??e si? obowi?zek jego zap?aty. Ka?dy czynny zarejestrowany podatnik VAT (czyli taki, który dokonuje transakcji opodatkowanej podatkiem od towarów i us?ug), który posiada numer identyfikacji podatkowej, ma obowi?zek wystawiania faktur oznaczonych wyrazami "FAKTURA VAT". Faktury takie musz? tak?e wystawia? podmioty dokonuj?ce wewn?trzwspólnotowej dostawy nowych ?rodków transportu, gdy okoliczno?ci nie wskazuj? na zamiar wykonywania przez nich tej czynno?ci w sposób cz?stotliwy, przy dokonaniu tej czynno?ci. Faktury VAT mog? wystawia? nie tylko podmioty sprzedaj?ce towary i ?wiadcz?ce us?ugi, ale równie? ich nabywcy. Do przekazania tej kompetencji niezb?dne jest spe?nienie kilku warunków.
Po pierwsze, nabywca towarów i us?ug musi by? podatnikiem zarejestrowanym jako podatnik VAT czynny (czyli nie zwolniony). Po drugie, musi z dostawc? towaru lub us?ugodawc? zawrze? umow? spe?niaj?c? okre?lone warunki, która upowa?nia do wystawiania faktur, faktur koryguj?cych oraz duplikatów w imieniu i na rachunek podmiotu dokonuj?cego dostawy towarów albo us?ugodawcy. Po trzecie, nale?y dostarczy? w?a?ciwemu naczelnikowi urz?du skarbowego w terminie 14 dni od zawarcia wspomnianej w zdaniu poprzednim umowy pisemn? informacj? o jej zawarciu. Taka informacja powinna zawiera? zw?aszcza dane dotycz?ce podmiotu dokonuj?cego dostawy towarów albo ?wiadcz?cego us?ugi, z którym nabywca zawar? t? umow?, dat? zawarcia umowy oraz okres jej obowi?zywania. Z kolei sama umowa powinna zawiera? kilka obowi?zkowych postanowie?, z czego cz??? odnosi si? do podatnika dokonuj?cego dostawy towarów lub ?wiadcz?cego us?ugi, a cz??? do ich nabywcy.
Do tych pierwszych nale?y upowa?nienie nabywcy do wystawiania faktur, faktur koryguj?cych oraz duplikatów przez podatnika dokonuj?cego dostawy towarów lub ?wiadcz?cego us?ugi, w jego imieniu i na jego rachunek. Ten ostatni zobowi?zuje si? równie? do poinformowania nabywcy w trybie natychmiastowym o przypadku wykre?lenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego albo o zbyciu przedsi?biorstwa. Z kolei nabywca towarów lub us?ug zobowi?zuje si? w umowie do wystawiania faktur, faktur koryguj?cych i duplikatów zgodnie z obowi?zuj?cymi przepisami, przedstawiania drugiej stronie umowy orygina?u i kopii faktury do jej akceptacji w formie podpisu. Jednak?e termin przedstawienia do akceptacji orygina?u faktury musi by? tak okre?lony w umowie, ?eby by?o mo?liwe dokonanie terminowego rozliczenia podatku przez dokonuj?cego dostawy towarów albo ?wiadcz?cego us?ugi. U niego te? pozostaje kopia faktury. Podobnie jak jego kontrahent, nabywca zobowi?zuje si?, ?e poinformuje drug? stron?, i to w trybie natychmiastowym, o przypadku wykre?lenia go z rejestru jako podatnika VAT czynnego albo o zbyciu przedsi?biorstwa.
Do innych obligatoryjnych postanowie? omawianej umowy nale?y okre?lenie terminu jej obowi?zywania, przy czym nie mo?e on by? d?u?szy ni? 2 lata oraz okre?lenie towarów albo us?ug, w stosunku do których nabywca b?dzie wystawia? faktury w imieniu i na rzecz dokonuj?cego dostawy albo us?ugodawcy w czasie obowi?zywania umowy. Faktura taka powinna zawiera? równie? informacj?, kto by? jej wystawc? oraz wskazanie ?e wystawi? j? w imieniu i na rachunek podatnika, który wymieniony jest w fakturze jako sprzedawca. Termin wystawienia faktury nie mo?e przekroczy? siódmego dnia od dnia wydania towaru lub wykonania us?ugi. Od tej zasady istnieje kilka wyj?tków. Tytu?em przyk?adu, gdy podatnik okre?la w fakturze wy??cznie miesi?c i rok dokonania sprzeda?y, to faktur? nale?y wystawi? nie pó?niej ni? siódmego dnia od ko?ca miesi?ca, w którym dokonano sprzeda?y. Faktury zaliczkowe nale?y wystawi? w ci?gu 7 dni od zap?acenie zaliczki lub zadatku, a nie od wydania towaru, czy wykonania us?ugi. W okre?lonych w przepisach sytuacjach, faktur? wystawia si? nie pó?niej ni? z chwil? powstania obowi?zku podatkowego.