Ka?drorazowo, w przypadku urodzenia si? dziecka, zarówno ?ywego jak i martwego, fakt ten nale?y zg?osi? do Urz?du Stanu Cywilnego (dalej - USC), w?a?ciwego ze wzgl?du na miejsce urodzenia. Powy?szy obowi?zek ci??y przede wszystkim na rodzicach dziecka tj. zawsze na ojcu, na matce natomiast je?li pozwala jej na to stan zdrowia. Ponadto, do zg?oszenia urodzenia dziecka obowi?zani s? lekarz albo po?o?na. Je?eli natomiast dziecko urodzi?o si? w zak?adzie opieki zdrowotnej, obowi?zek zg?oszenia spoczywa na tym zak?adzie opieki zdrowotnej. Osoba dokonuj?ca zg?oszenia musi mie? pe?n? zdolno?? do czynno?ci prawnych.
Narodziny dziecka nale?y zg?osi? do Urz?du Stanu Cywilnego w termnie 14 dni od dnia porodu. W przypadku urodzenia si? dziecka martwego, zg?oszenie powinno nast?pi? w ci?gu 3 dni(urz?dnik nie sporz?dza aktu zgonu, ale akt urodzenia z adnotacj? w rubryce "Uwagi", ?e dziecko urodzi?o si? martwe). Przy obliczaniu 14-dniowego terminu nie jest brany pod uwag? dzie? urodzenia, termin za? mija z up?ywem ostatniego dnia. Osoba zobowi?zana musi dokona? zg?oszenia osobi?cie, nie dotyczy to jednak lekarza, piel?gniarki, ani zak?adu opieki zdrowotnej. Osoba, która zg?asza dziecko rodziców pozostaj?cych w zwi?zku ma??e?skim, przedk?ada odpis skrócony aktu ma??e?stwa, chyba ?e akt ten zosta? sporz?dzony w tym samym USC.
W przypadku zawarcia zwi?zku ma??e?skiego przez rodziców dopiero po urodzeniu si? dziecka, dla którego ju? sporz?dzono akt urodzenia, urz?dnik nanosi dodatkow? wzmiank? o zawartym ma??e?stwie oraz o wynikaj?cej z tego faktu zmianie nazwiska dziecka. Zg?oszenie dziecka, w formie pisemnej, powinno zawiera? nast?puj?ce dane:1) imi? i nazwisko, nazwisko rodowe, dat? urodzenia, PESEL, okre?lenie stanu cywilnego oraz miejsca sta?ego zameldowania matki dziecka; 2) imi? i nazwisko, dat? urodzenia, PESEL, okre?lenie stanu cywilnego oraz miejsca sta?ego zameldowania ojca dziecka; 3) dane dotycz?ce wykszta?cenia rodziców dziecka; 4) dane dotycz?ce ?ród?a utrzymania rodziców dziecka; 5) dat? urodzenia dziecka; 6) okre?lenie miejscowo?ci urodzenia dziecka; 7) okre?lenie p?ci, ci??aru i d?ugo?ci dziecka; 8) charakterystyk? porodu.
Bowiem, na podstawie dokonanego zg?oszenia sporz?dza si? akt urodzenia, który zawiera: nazwisko, imi? (imiona) i p?e? dziecka, miejsce i dat? urodzenia dziecka, nazwiska, nazwiska rodowe rodziców, imi? (imiona), miejsce i dat? urodzenia, miejsce zamieszkania ka?dego z rodziców w chwili urodzenia si? dziecka, nazwisko, imi? i miejsce zamieszkania zg?aszaj?cego, dane dotycz?ce zak?adu opieki zdrowotnej, je?eli sporz?dzenie aktu nast?puje na podstawie zg?oszenia. Kierownik USC ma prawo odmówi? nadania konkretnego imienia, w przypadku wyboru dla dziecka: 1) wi?cej ni? dwóch imion, 2) imienia o?mieszaj?cego, nieprzyzwoitego, w formie zdrobnia?ej oraz 3) imienia, które nie pozwala na odró?nienie p?ci dziecka. W przypadku, gdy rodzice nie wybrali imienia dla dziecka, decyzj? w tej sprawie podejmuje kierownik urz?du stanu cywilnego poprzez wpisanie do aktu urodzenia jednego z popularnych imion u?ywanych w kraju.
Rodzice dziecka mog? zmieni? takie imi? w ci?gu 6 miesi?cy od daty sporz?dzenia aktu urodzenia poprzez pisemne o?wiadczenie o zmianie imienia dziecka, z?o?one kierownikowi urz?du stanu cywilnego. Fakt zmiany imienia odnotowuje si? poprzez wpisanie do aktu urodzenia dziecka dodatkowej wzmianki. W przypadku, gdy rodzice dziecka nie s? znani, akt jego urodzenia sporz?dzany jest na podstawie orzeczenia s?du opieku?czego. Do s?du nale?y bowiem ustalenie w miar? mo?liwo?ci daty i miejsca narodzin dziecka. Natomiast, je?li miejsca narodzin dziecka nie da si? ustali?, w akcie urodzenia wpisywane jest miejsce jego znalezienia.