Zg?oszenia zarejestrowanego wzoru wspólnotowego dokonuje si? w Urz?dzie Harmonizacji Rynku Wewn?trznego albo w krajowym urz?dzie w?a?ciwym do praw ochronnych (w przypadku Polski, jest to Urz?d Patentowy RP). W?a?ciwy wniosek o rejestracj? zawiera? powinien by? z?o?ony na urz?dowym formularzu, powinien zawiera? informacje identyfikuj?ce zg?aszaj?cego, przedstawienie wzoru umo?liwiaj?ce jego odtwarzanie, wskazanie produktów, w których wzór ma by? zastosowany, opis wyja?niaj?cy, wymienienie twórcy, potwierdzenie op?aty za rejestracj? i publikacj?. W jednym zg?oszeniu mo?na uj?? kilka wzorów, e?eli wzór ma by? zastosowany do produktów z tej samej klasy Mi?dzynarodowej Klasyfikacji Wzorów Przemys?owych. Za dat? dokonania zg?oszenia zarejestrowanego wzoru wspólnotowego przyjmuje si? dzie? z?o?enia wniosku w Urz?dzie. Jest to istotne, poniewa? ka?dy, kto poprawnie z?o?y? wniosek rejestrowy korzysta przez okres sze?ciu miesi?cy z prawa pierwsze?stwa.
Post?powanie rejestracyjne obejmuje badanie wymogów formalnych zg?oszenia. W przypadku braków mo?liwych do usuni?cia wzywa si? zg?aszaj?cego w wyznaczonym terminie. Nast?puje wówczas przesuni?cie daty dokonania zg?oszenia do daty usuni?cia tych?e braków. Po badaniu merytorycznym (m.in. fakt podlegania definicji wzoru), nast?puje rejestracja w Rejestrze Wzorów Wspólnotowych, a nast?pnie publikacja wzoru w Biuletynie Wzorów Wspólnotowych.
Zrzeczenia si? zarejestrowanego wzoru wspólnotowego przez w?a?ciciela dokonuje si? poprzez pisemne o?wiadczenie z?o?one w Urz?dzie. Staje si? ono skuteczne z chwil? wpisu do rejestru. Ka?da osoba fizyczna lub prawna, a tak?e organy publiczne, mog? z?o?y? wniosek o uniewa?nienie zarejestrowanego wzoru wspólnotowego w formie pisemnej z uzasadnieniem. Dodatkowo od wskazanych decyzji przys?uguje prawo odwo?ania do Izby Odwo?awczej Urz?du Harmonizacji Rynku Wewn?trznego, a w przypadku jej niekorzystnego rozpatrzenia skarga do Trybuna?u Sprawiedliwo?ci.