Procedura rejestracji znaku towarowego w Polsce rozpoczyna si? od dokonania zg?oszenia przez zainteresowan? osob? do Urz?du Patentowego. Zg?oszenie uwa?a si? za dokonane w dacie, w której wp?yn??o ono do tego urz?du. Nale?y go dokona? z zachowaniem formy pisemnej, w tym równie? przy pomocy telefaksu albo w postaci elektronicznej. Je?eli zg?oszenie zostanie przes?ane telefaksem to orygina? zg?oszenia powinien wp?yn?? do Urz?du Patentowego najpó?niej w terminie 30 dni od daty nadania zg?oszenia telefaksem. Jest to termin zawity i nie podlega przywróceniu. Sytuacja kiedy zg?oszenie wys?ane przy pomocy faksu jest nieczytelne albo nie jest to?same z dostarczonym pó?niej orygina?em ma wp?yw na okre?lenie dnia zg?oszenia. W takich okoliczno?ciach przyjmuje si?, ?e dniem zg?oszenia jest dzie?, w którym dostarczono orygina?. Je?eli przekroczy si? 30-dniowy termin do dor?czenia orygina?u, to za dzie? zg?oszenia uznaje si? dzie? faktycznego dor?czenia orygina?u, a nie dzie? wys?ania go faksem. Je?eli zg?oszenie przes?ane jest drog? elektroniczn? i zawiera szkodliwe oprogramowanie, to pracownicy Urz?du Patentowego nie maj? obowi?zku otwiera? i przetwarza? takiego zg?oszenia. Je?li które? z cz??ci zg?oszenia s? nieczytelne uwa?a si?, ?e ich nie zg?oszono.
Zg?oszenie powinno zawiera? okre?lone elementy. Powinno ono wskazywa? znak towarowy oraz okre?li? towary dla jakich znak ten jest przeznaczony. Je?li zg?oszenie nie zawiera wszystkich cz??ci to Urz?d Patentowy w drodze postanowienia wyznacza dodatkowy termin, którego niezachowanie skutkowa? b?dzie umorzeniem post?powania w sprawie rejestracji. Braki zg?oszenia powoduj?, ?e jego skuteczno?? jest liczona dopiero od daty zg?oszenia ostatniego dokumentu. Jedno zg?oszenie mo?e dotyczy? wy??cznie jednego znaku. Je?li zg?oszenie dotyczy wspólnego znaku towarowego, to nale?y do niego do??czy? regulamin znaku, który okre?la m. in. sposób u?ywania znaku oraz skutki naruszenia postanowie? regulaminu. W przypadku, gdy zg?aszaj?cy zamierza skorzysta? z uprzedniego pierwsze?stwa (omówionego odr?bnie), to powinien do zg?oszenia do??czy? stosowne o?wiadczenie wraz z dowodem dokonania zg?oszenia znaku towarowego w okre?lonym pa?stwie albo wystawienia towaru oznaczonego tym znakiem na okre?lonej wystawie. Taki dowód mo?na równie? z?o?y? w ci?gu trzech miesi?cy od daty zg?oszenia. Przy wskazaniu towarów, dla których znak towarowy jest przeznaczony nale?y u?ywa? polskiej terminologii technicznej, a tak?e okre?le? jednoznacznych. Wykaz towarów powinien by? w formie uporz?dkowanej, a je?li obejmuje on wi?cej ni? 15 wyrazów, to powinien by? sporz?dzony na odr?bnym arkuszu. Je?li znak przedstawiony jest w formie graficznej to zg?oszenie powinno zawiera? równie? do??czone fotografie b?d? odbitki przedstawiaj?ce albo wyra?aj?ce ten znak.
Do momentu wydania decyzji zg?aszaj?cy ma mo?liwo?? dokonywania w zg?oszeniu uzupe?nie? i poprawek. Nie mog? one jednak prowadzi? do zmiany istoty znaku towarowego, jak równie? rozszerza? wykazu towarów, dla których znak ten zosta? zg?oszony. Urz?d Patentowy mo?e wprowadzi? do do??czonej do zg?oszenia dokumentacji poprawki wy??cznie w celu usuni?cia b??dów j?zykowych i oczywistych pomy?ek. Kolejnym etapem rejestracji jest dokonanie przez Urz?d Patentowy og?oszenia po up?ywie trzech miesi?cy od daty dokonania zg?oszenia. Od daty og?oszenia osoby trzecie maj? mo?liwo?? zapoznania si? ze wskazanym w zg?oszeniu znakiem towarowym, a tak?e wykazem towarów, dla których znak jest przeznaczony. Mog? one równie? zg?asza? do Urz?du Patentowego uwagi odno?nie istnienia okoliczno?ci, które uniemo?liwiaj? udzielenie prawa ochronnego.
Procedura rejestracji ko?czy si? wydaniem decyzji o udzieleniu prawa ochronnego na znak towarowy. Nast?puje to po sprawdzeniu przez Urz?d Patentowy, czy spe?nione s? wszystkie ustawowe warunki wymagane dla uzyskania tego prawa. Udzielenie prawa ochronnego nast?puje wy??cznie pod warunkiem uiszczenia op?aty za dziesi?cioletni okres ochrony. Je?li op?ata nie zostanie uiszczona w wyznaczonym terminie Urz?d Patentowy stwierdzi wyga?ni?cie decyzji o udzieleniu prawa ochronnego. Udzielone prawa ochronne na znaki towarowe s? wpisywane do rejestru znaków towarowych. Ich nadanie stwierdza si? przez wydanie ?wiadectwa ochronnego na znak towarowy. Podmiot uprawniony mo?e wskaza?, ?e jego znak zosta? zarejestrowany, umieszczaj?c w s?siedztwie znaku towarowego litery "R" wpisanej w okr?g.