Ksi?ga przychodów i rozchodów stanowi pewien rodzaj uproszczonej ksi?gowo?ci. Do prowadzenia ksi?gi przychodów i rozchodów obowi?zane s? osoby fizyczne, które prowadz? dzia?alno?? gospodarcz?, opodatkowani na zasadach ogólnych (wed?ug skali podatkowej) albo podatkiem liniowym, a tak?e spó?ki: partnerskie, jawne osób fizycznych oraz cywilne osób fizycznych. Zarówno spó?ki cywilne jak i jawne osoby prawne nie mog? prowadzi? ksi?gi przychodów i rozchodów, gdy? obowi?zuje ich konieczno?? prowadzenia ksi?g rachunkowych. Wybór opodatkowania powinien by? dokonany do dnia 20 stycznia roku podatkowego. Je?eli przedsi?biorca rozpoczyna dzia?alno?? gospodarcz? w trakcie roku podatkowego, o?wiadczenie powinno by? z?o?one we w?a?ciwym urz?dzie skarbowym.
O?wiadczenie to powinno by? z?o?one do dnia, który poprzedza dzie? rozpocz?cia dzia?alno?ci, nie pó?niej jednak ni? do dnia uzyskania przychodu. Zawiadomienie o ch?ci prowadzenia podatkowej ksi?gi przychodów i rozchodów powinno by? dokonane na pi?mie, jednak?e nie ma okre?lonego formularza, na którym powinni?my dokona? zg?oszenia. Do informacji, które powinni?my zawrze? przy sk?adaniu zawiadomienia nale?? dane identyfikacyjne podatnika, które powinny by? stworzone w dwóch egzemplarzach. Obie kopie sk?adamy do urz?du skarbowego, jedna nale?y do przedsi?biorcy z urz?dowym po?wiadczeniem, natomiast druga - do urz?du skarbowego.
Podatnik, który prowadzi podatkow? ksi?g? przychodów i rozchodów, jest obowi?zany do prowadzenia innych ewidencji, mi?dzy innymi: ksi??ki kontroli, karty przychodów pracownika, ewidencji wyposa?enia, ewidencji ?rodków trwa?ych. Do prowadzenia ksi?gi podatkowej s? obowi?zane osoby, które rozliczaj? si? na zasadach ogólnych. Je?li podatnik rozlicza si? w formach zrycza?towanych, zamiast ksi?gi podatkowej prowadzi kart? podatkow? b?d? te? rozlicza si? w formie rycza?tu od przychodów ewidencjonowanych. Prowadzenie ksi?gi przychodów i rozchodów poci?ga za sob? wiele zalet, mi?dzy innymi mo?liwo?? odliczania poniesionych kosztów. Jednak?e wymaga ona wiele systematyczno?ci w rejestrowaniu operacji gospodarczych. W celu rozliczenia przychodu nale?y ewidencjonowa? dokumenty sprzeda?y zgodnie z chronologicznym momentem powstania zobowi?zania podatkowego.
Podatnik jest uprawniony do dokonania wyboru uj?cia faktury w ksi?dze podatkowej, nie nale?y to do jego obowi?zków. Podatnicy mog? by? zwolnieni z prowadzenia ksi?gi przychodów i rozchodów, b?d? te? z poszczególnych czynno?ci, które wchodz? w zakres jej prowadzenia. Decyzj? podejmuje w?a?ciwy naczelnik urz?du skarbowego. Do przypadków, na podstawie których mo?e doj?? do zwolnienia zalicza si? wiek, stan zdrowia, rozmiar oraz rodzaj prowadzonej dzia?alno?ci. Wniosek o zwolnienie z obowi?zku powinien by? z?o?ony w formie pisemnej. Decyzja ma charakter uznaniowy, wi?c nawet wype?nienie przes?anek nie b?dzie stanowi?o pewno?ci co do zwolnienia z obowi?zku wype?nienia ksi?gi przychodów i rozchodów.